Organiser un EVJF (enterrement de vie de jeune fille) est une tâche excitante, mais elle peut rapidement devenir un véritable casse-tête si elle n’est pas bien préparée.
Que vous soyez la meilleure amie de la future mariée ou une sœur dévouée, vous avez une grande responsabilité : faire en sorte que ce moment soit mémorable pour elle et pour tout le groupe.
1. Comprendre les attentes de la future mariée pour mieux organiser un EVJF
La première étape pour organiser un EVJF réussi est de comprendre les attentes de la future mariée. Après tout, cet événement est pour elle. Il est donc crucial de connaître ses goûts, ses envies, et surtout, ce qu’elle souhaite éviter.
Conseils pratiques :
Discussion ouverte : Prenez le temps d’avoir une conversation honnête avec elle. Demandez-lui quel type d’EVJF elle imagine : préfère-t-elle une ambiance détente, aventureuse, festive ou culturelle ?
Questionnaire : Si vous craignez d’oublier certains détails, envoyez-lui un petit questionnaire pour recueillir ses préférences tout en préservant l’effet de surprise.
Liste noire : Il est tout aussi important de savoir ce qu’elle ne veut absolument pas faire ou voir lors de son EVJF. Vous éviterez ainsi les faux pas.
2. Constituer le groupe parfait pour organiser un EVJF réussi
Une fois les attentes de la future mariée cernées, il est temps de constituer le groupe qui participera à l’EVJF. La dynamique du groupe est essentielle pour que tout se passe bien.
Conseils pratiques :
Choix des invités : Sélectionnez des personnes proches de la mariée, mais qui s’entendent également entre elles. Vous ne voulez pas de tensions inutiles le jour J.
Créer une ambiance : Si certaines invitées ne se connaissent pas bien, organisez une rencontre ou un petit groupe WhatsApp pour briser la glace avant l’événement.
Taille du groupe : Le nombre idéal de participantes dépend de la personnalité de la mariée. Certaines préfèrent une ambiance intime, d’autres un grand groupe.
3. Fixer une date idéale pour organiser un EVJF
Trouver une date qui convienne à tout le monde peut s’avérer compliqué, mais c’est une étape cruciale pour bien organiser un EVJF. L’idéal est de s’y prendre bien à l’avance.
Conseils pratiques :
Doodle ou sondage : Utilisez un outil en ligne pour choisir la date qui conviendra au plus grand nombre.
Prendre en compte les impératifs : Assurez-vous de connaître les disponibilités de la future mariée et de ses invités clés avant de proposer des dates.
Prévoir des alternatives : Il est toujours bon d’avoir une ou deux dates de secours au cas où le plan initial tombe à l’eau.
4. Définir un budget réaliste pour organiser un EVJF
Le budget est un élément crucial dans l’organisation de l’EVJF. Il doit être réaliste et accessible pour toutes les participantes.
Conseils pratiques :
Budget participatif : Proposez un budget par personne et assurez-vous que tout le monde est d’accord. N’oubliez pas d’inclure une marge pour les imprévus.
Répartition des coûts : Déterminez à l’avance comment les dépenses seront réparties entre les participantes. Assurez-vous que la méthode choisie est claire et équitable pour tout le monde.
Priorités : Classez les activités par ordre d’importance. Si le budget devient serré, vous saurez ainsi quelles activités réduire ou éliminer en premier.
5. Choisir la destination idéale pour organiser un EVJF
Le choix de la destination est l’un des aspects les plus excitants, mais aussi l’un des plus compliqués pour organiser un EVJF. Faut-il rester en France ou partir à l’étranger ? Une destination ensoleillée ou une escapade en montagne ?
Conseils pratiques :
Prendre en compte les goûts de la mariée : Choisissez une destination qui correspond à ses préférences. Si elle aime la plage, pensez à une ville côtière comme Barcelone. Si elle préfère les activités culturelles, pourquoi pas une ville comme Florence ?
Accessibilité : Choisissez une destination facilement accessible pour tout le groupe. Les vols directs sont à privilégier.
Budget voyage : N’oubliez pas d’inclure les coûts de transport dans le budget global. Un voyage en train peut être plus économique qu’un vol.
6. Planifier des activités mémorables pour organiser un EVJF unique
Les activités sont le cœur de l’EVJF. Elles doivent être variées pour plaire à tout le monde, tout en reflétant les goûts de la future mariée.
Conseils pratiques :
Varier les plaisirs : Préparez un mélange d’activités détendues (spa, brunch) et plus dynamiques (cours de danse, escape game).
Éviter les clichés : À moins que la mariée adore les traditions classiques, évitez les activités trop stéréotypées comme les stripteaseurs.
Pensez à l’inattendu : Une activité surprise peut faire toute la différence. Pourquoi ne pas organiser un atelier créatif ou une sortie en bateau au coucher du soleil ?
7. Réserver les hébergements parfaits pour organiser un EVJF
L’hébergement est un autre point clé à ne pas négliger. Il doit être confortable, bien situé et correspondre au budget.
Conseils pratiques :
Hôtel vs. location : Un hôtel offre des services mais peut être plus cher. Une location Airbnb permet plus de flexibilité et une ambiance plus conviviale.
Proximité des activités : Choisissez un hébergement proche des activités prévues pour éviter de perdre du temps en transports.
Capacité : Assurez-vous que l’hébergement est suffisamment grand pour accueillir tout le groupe sans que cela devienne étouffant.
8. Penser aux détails logistiques pour organiser un EVJF sans stress
Une bonne organisation passe par une gestion impeccable des détails logistiques. Il s’agit ici des petits éléments qui peuvent tout changer.
Conseils pratiques :
Transports : Prévoyez les déplacements à l’avance, surtout si vous êtes dans une grande ville ou à l’étranger. Réserver des taxis ou un minibus peut éviter des complications.
Kit de survie : Préparez un kit de survie pour chaque participante avec les essentiels : une bouteille d’eau, des snacks, un parapluie, etc.
Gestion des urgences : Ayez sous la main les coordonnées d’un médecin ou d’une pharmacie locale au cas où.
9. Créer une ambiance unique pour organiser un EVJF inoubliable
L’ambiance générale de l’EVJF doit être en phase avec la personnalité de la mariée. La décoration, la musique et même les petits cadeaux doivent être soigneusement choisis.
Conseils pratiques :
Thème : Choisissez un thème qui plaira à la mariée, mais qui ne demandera pas trop d’efforts ou de dépenses pour les invitées.
Décoration : Même si vous partez en voyage, un peu de décoration peut vraiment faire la différence. Une bannière, des ballons ou des photobooths peuvent ajouter une touche festive.
Cadeaux souvenirs : Prévoyez un petit souvenir pour chaque participante, comme un tote bag personnalisé ou une photo de groupe.
10. Capturer les souvenirs pour immortaliser un EVJF bien organisé
Enfin, n’oubliez pas de capturer tous ces moments précieux. Les photos et vidéos sont essentielles pour se remémorer ces instants inoubliables.
Conseils pratiques :
Photographe professionnel : Si le budget le permet, envisagez d’engager un photographe pour quelques heures. Il saura immortaliser les moments clés.
Albums photos : Après l’EVJF, offrez à la mariée un album photo souvenir de ces journées mémorables.
Hashtag personnalisé : Créez un hashtag pour que tout le monde puisse partager ses photos sur les réseaux sociaux. Cela facilitera aussi le rassemblement de tous les souvenirs en un seul endroit.
11. Choisir Vacaloa pour organiser un EVJF parfait et mémorable
Organiser un EVJF peut être une tâche complexe et stressante. C’est là que j’interviens. Je vous propose un service de travel planner sur mesure qui prend en charge tous les aspects de l’organisation, vous permettant de vous concentrer sur le plaisir et les moments partagés.
Je vous propose :
Personnalisation totale : J’adapte chaque détail en fonction des goûts de la future mariée.
Gestion du budget : Je vous aide à gérer efficacement votre budget pour que chaque euro soit dépensé judicieusement.
Planification de A à Z : De la sélection des hébergements, des activités, en passant par la logistique des transports, je m’occupe de tout.
Inspiration et conseils : Avec mon expertise, je vous propose des idées originales et tendances pour faire de cet EVJF un événement unique.
Qui suis-je ?
Je suis Amanda, fondatrice de Vacaloa. Spécialisée dans l’organisation de voyages personnalisés, je m’engage à rendre chaque EVJF inoubliable.
Mon but est de vous décharger du stress de l’organisation pour que vous puissiez profiter pleinement.
Chaque détail est soigneusement adapté aux préférences de la future mariée pour un EVJF parfaitement conçu pour elle.
